Informations importantes et conditions générales des stages et événements

• Conditions et informations générales
  

  • Le site regroupe les  3 structures de l’écovillage : gîtes et chambres d’hôtes (Gîtes 3 Sources) –  hébergement associatif* (association les 3 sources) –  Locations annuelles (SCI les 3 sources)

  *En prix libre conscient (voir plus bas )

  SOMMAIRE : (merci de lire ce qui vous concerne, si vous venez en stage c’est la partie B essentiellement)

  
  A. CONDITIONS GÉNÉRALES GÎTES-CHAMBRES D’HÔTES-VACANCES
  B. CONDITIONS GÉNÉRALES STAGES-ÉVÈNEMENTS

   

  A. Conditions générales gîtes, chambres d’hôtes et vacances actives

   

  Informations importantes et conditions vacances (actives) gîtes et chambres d’hôtes :

  1. Réservations et règlements : 

  – Arrhes : régler le total SVP (hors 10€ de cotisation association) par virement. RIB-IBAN :FR76 1470 7500 2270 1902 7953 297 à GITES 3 SOURCES Si + de 150€, possibilité de 30 % d’arrhes. (si virement impossible, cheque adressé à 432 chemin du Soulayrol 12550 Plaisance. Réservation moins de 48h : merci d’envoyer une copie du virement.

  • Pour réserver : merci d’utiliser le bouton orange de réservation. En cas d’indisponibilité, nous vous réserverons une chambre équivalente ou supérieure .

  Pour valider votre hébergement (sauf en accueil participatif) régler le total SVP (hors 10€ de cotisation association) par virement. RIB-IBAN :FR76 1470 7500 2270 1902 7953 297 à GITES 3 SOURCES .
  Si + de 150€ et difficultés, possibilité de 30 % d’arrhes. (si virement impossible, cheque adressé à 432 chemin du Soulayrol 12550 Plaisance. Réservation moins de 48h : merci d’envoyer une copie du virement.

  • En cas d’impossibilité : par chèque à l’ordre de : Les 3 Sources –432  chemin du Soulayrol-    12550 PLAISANCE. Le solde éventuel se règle au plus tard à l’arrivée, merci pour notre organisation interne.
    En cas de désistement, les arrhes ne sont pas perdus (pratique légale) : ils peuvent être réutilisés pendant 2 ans. Si le séjour est écourté, le solde de jours est sauvegardé pendant 2 ans En cas de changement de durée, le tarif est adapté. (*1). Les sommes versées ne sont pas remboursées mais vous pouvez les réutiliser pendant les 2 ans. 
  • Par raison d’écologie, merci d’emmener vos draps, taies, serviettes ( 2 pour le sauna !) et maillot.
  • Caution ménage : merci d’accepter une caution ménage de 20€ pour les chambres d’hôtes et 100€ pour les gîtes (100€ et 200€ si animal de compagnie, désolés, suite à des précédents…). La caution est remboursée si les locaux sont rendus impeccables (merci de signaler à l’arrivée ce qui ne serait pas conforme).
  • Reconfirmer svp votre heure d’arrivée 48h avant par SMS au 07.87.01.83.13 ou 06.07.25.24.54. Merci d’appeler si pas de réponse. C’est nécessaire pour qu’on vous attende, c’est un écovillage !
  • Pour les vacances actives :
    vous serez en chambre d’hôtes ou gîte uniquement, et si vous avez envie de donner un coup de main à l’association du lieu, formidable, on en besoin. 2 ou 3 h par jour sont fort appréciées par l ‘association, ou un peu plus, un peu moins selon votre forme, activités vacancières et vos envies  ( on se concerte pour des raisons d’organisation interne). Vous pourrez déduire 20% des tarifs affichés (on peut négocier plus si vous avez des compétences spéciales (exemple menuisier, technicien spécialisé) ou êtes en situation financière difficile,  à discuter…(voir aussi l’onglet accueils participatifs).

   

  (*1) Une personne tierce peut aussi bénéficier des arrhes ou du solde de jours restants (valable pour les stages, formations et hébergements), il n’y a pas de remboursement des sommes versées. Le motif doit être impératif : maladie, problème familial, difficulté professionnelle, etc. Merci de garder une trace écrite.
  
  En cas de changement en cours de séjour, le tarif journalier est adapté (par exemple on passe d’un tarif journalier à un tarif hebdomadaire ou l’inverse). Ils ne sont pas remboursés.

  1. Autres prestations et réductions possibles :
  • Carte de membre nécessaire pour tous 10 € : utilisation des espaces associatifs, médiathèque, espaces extérieurs, etc. 
  • SPA : Sauna bois 7 €/personne ou 20 € pour 5 à 10 (Nettoyage 10 € en plus si pas effectué, Merci ! Piscine chauffée intérieure avec le Sauna à certains horaires avec l’hôte (à consulter sur place) Jacuzzi 6 places 10€/pers (selon saison ). Offert pendant les stages.

  • Utilisation de la cuisine commune : si pas de cuisinière et
    auto-gestion par le groupe : participation de 7€ par jour et par personne pour la caisse charges collectives de l’écovillage (gaz, élec, eau, renouvellement…)

  • Prêt de draps (si oubliés) : 7 € pour lavage (ou vous le faites avant départ) 
  • Lessive avec produit bio fourni : 2,50 € par machine.

   
  RÉDUCTIONS (*1):
  
  en vacances, hors saison, stages et fériés, au-delà de la première semaine remise de   20 % sur les chambres d’hôtes et gîtes (ne concerne pas les tarifs en prix libre conscient et associatifs).
  (*1) Les réductions ne sont pas cumulables sauf accord écrit à conserver à l’arrivée.

  1. LA VIE SUR PLACE-« LE CADRE PROTECTEUR »
  • Le respect du Guide Fédérateur », règlement intérieur, de l’écovillage est demandé, notamment une attitude bienveillante, le respect de l’écologie, la remise en état à l’identique au départ et, selon logement, le compostage de vos toilettes sèches.
  • Nous sommes en écovillage en pleine nature : chauffage central au bois, eau chaude solaire, travaux d’aménagements, petits (ou gros) animaux sauvages, etc. Il est possible que malgré nos efforts quelques inconvénients adviennent, merci de la bienveillance et compréhension de chacun.
  • Harmonie :
    pour le bien-être de tous, nous demandons une présence bienveillante, le nettoyage affiné et le rangement de tous les espaces occupés. Les résidents ne sont pas toujours disponibles, envoyez un sms si vous avez une question svp. Nous sommes co-responsables du cadre !
  • Animaux : hélas, nos amis à 4 pattes créent des polémiques, pour la paix du lieu : les animaux sont en laisse à moins de 100 m des bâtiments et ne peuvent être laissés en liberté. Voir les chambres accessibles.
  • Fumeurs, feux : l’ensemble du lieu est non-fumeur sauf l’abri prévu, pas de barbecue à moins de 50 m des bâtiments, pas de feux « sauvages », toujours nous consulter.
  • Pour mieux comprendre :  Nous vous proposons de prendre connaissance de notre guide fédérateur, au moins dans sa version réduite (page tout sur le projet) :
  • Les accueils associatifs et participatifs sont en prix libre et conscient, merci de bien lire la page-onglet « Accueil participatif » et consulter les conditions de ce type d’accueil.

   

  Merci de votre compréhension !

   

   

  B. Conditions générales stages et évènements (Association les 3 Sources)
  

  1. Inscriptions et règlements :
  • • Pour réserver : merci de cliquer sur « je m’inscris » dans le cadre correspondant  sur la page Stages-événements ( l’hébergement se réserve sur le même formulaire d’inscription, pas besoin de réserver à part).
      Merci de choisir la chambre sur l’onglet se loger, chambres d’hôtes (mais vous pouvez tout réserver sur la réservation du stage) .
      Les logis associatifs sont uniquement réservés aux accueils participatifs, wwoofing et personnes en situation financière précaire (RSA, étudiants, minimum retraite ou solidarité (nous consulter).
  • Pour valider votre inscription ET hébergement :
  1. STAGE OU ÉVÈNEMENT de l’association : en même temps que l’inscription, pour validation,  merci d’envoyer des arrhes-dons (pour nous aider à financer la préparation, les locaux, les professionnels extérieurs : com’ manager, webmaster, monteur WIKI et podcasts, zoom pro, etc.) :
     proposition libre** 150€ (100€ proposés pour les personnes en finances très restreintes) par virement de préférence ( RIB-IBAN ci-dessous)  ou par chèque à l’ordre de : Les 3 Sources – Le Soulayrol- 12550 PLAISANCE. 
     
     Pas de tarif obligatoire : la participation pour le stage ou évènement se fera en prix libre conscient **  vers la fin de celui-ci. Les propositions sont faites à titre indicatif.
     
     IBAN FR76 1470 7500 2270 1907 0570 538  Association 3 Sources
  • • Carte de membre et frais d’inscription :
      nécessaire pour tous : 10 € : utilisation des espaces associatifs, médiathèque, assurances, etc. A régler au moment de la réservation 
      Pour le parcours Métamorphia, pour l’année : 50€ de frais d’inscription à virer avec la cotisation et les arrhes-don du séjour (50+10+150) svp .
      IBAN FR76 1470 7500 2270 1907 0570 538 Association 3 Sources
  • Les conditions particulières de certains stages animés par des personnes extérieures sont dans le descriptif du stage (bouton en savoir plus sur la page stages)
  2. HÉBERGEMENT (stages) : choisir son hébergement dans l’onglet « se loger » et lire les conditions.  L’hébergement se règle maintenant ou 8 jours avant le démarrage pour le total, merci pour notre organisation interne. C’est sur un autre compte sauf pour les hébergements associatifs de solidarité de l’association) :
     IBAN : FR76 1470 7500 2270 1902 7953 297   Gîtes 3 Sources
  • Si virement impossible, cheque adressé à 432 chemin du Soulayrol 12550 Plaisance.
    ! Si vous êtes en hébergement de solidarité uniquement (pas les chambres d’hôtes et gîtes) virement à :
    IBAN FR76 1470 7500 2270 1907 0570 538 Association 3 Sources
  • En cas d’indisponibilité, nous vous réserverons une chambre équivalente ou supérieure.
  • En cas de désistement, ouf, les arrhes ne sont pas perdus (pratique légale) : ils peuvent être réutilisés pendant 2 ans, mais pas remboursés. De même si le séjour est écourté. En cas de changement de durée, le tarif est adapté. (*1)
  • Caution ménage : merci d’accepter à l’arrivée une caution ménage de 20€ pour les chambres d’hôtes et 100€ pour les gîtes (100€ et 200€ si animal de compagnie, désolés, suite à des précédents…). 10€ pour les hébergements associatifs (personnes en
    précarité financière).

  (*1) Une personne tierce peut aussi bénéficier des arrhes ou du solde de jours restants (valable pour les stages, formations et hébergements), il n’y a pas de remboursement.
  Le motif doit être impératif : maladie, problème familial, difficulté professionnelle, etc. Merci de garder une trace écrite .
  En cas de changement en cours de séjour, le tarif journalier est adapté (par exemple on passe d’un tarif journalier à un tarif hebdomadaire ou l’inverse).

  * Les fourchettes de prix indiquées sont des propositions entre une estimation mini qui ne permet pas  une pérennité du projet et une contribution normale qui permet au projet de vivre et de se
  développer. Mais nous sommes ouverts à ceux qui ne peuvent pas régler le minimum à cause des aléas ou circonstances de la vie. Chacun est libre, l’accueil de solidarité fait partie intégrante du projet.

  1. Informations pratiques :
  • Reconfirmer svp arrivée 48h avant par
    SMS au 07.87.01.83.13 ou 06.07.25.24.54.Appelez le jour même pour
    préciser l’heure (avant 19 h ou horaire stage svp) C’est nécessaire pour
    qu’on vous attende, c’est un écovillage.  Attention : Suivez les infos du site pas le GPS ! 
  • LINGE : par raison d’écologie, merci d’emmener vos draps, taies, serviettes( 2 pour le sauna !).
    ( Prêt de draps, si oubliés : 7 € pour lavage, ou vous le faites avant départ svp) 
  • DATES : les dates exactes sont uniquement celles du site. Selon évènements, exceptionnellement, les dates peuvent être modifiées, nous ne sommes pas responsables.
  • REPAS : selon les évènements, les repas sont prévus, ou sont en auto-gestion du groupe dans la cuisine collective. Vous recevrez des informations plus précises dans la quinzaine précédant le stage ou évènement.

  
  ** QU’EST CE QUE LE PRIX LIBRE CONSCIENT ?

  C’est une façon de participer concrètement et en conscience au projet pour n’exclure personne. Ici pas de « bénéfices », nous sommes bénévoles, les charges sont lourdes, les moyens humains et l’énergie financière sont nécessaires.

   Les 3 axes de réflexion pour votre participation sont :

  1. Quels sont mes moyens (on peut participer en étalant sur 3 à 12 fois ! )
  2. Quelle est la qualité de ce que je reçois (54 hectares, tout est bio et écologique et des intervenants expérimentés) ?
  3. Quel est mon engagement et la façon dont je veux et peux soutenir le projet ?
     
     
     

     LA VIE SUR PLACE, « LE CADRE PROTECTEUR »

  • Le respect du « Guide Fédérateur », règlement intérieur, de l’écovillage est demandé, notamment une attitude bienveillante, une vraie volonté d’aider, le respect de
    l’écologie et de notre cadre protecteur, la remise en état à l’identique
    au départ et, selon logement, le compostage de vos toilettes sèches.
  • Nous sommes en écovillage en pleine nature : chauffage central au bois, eau chaude solaire, travaux d’aménagements, petits (ougros) animaux sauvages, etc. Il est possible que malgré nos efforts quelques inconvénients adviennent, merci de la bienveillance et
    compréhension de chacun. Nous sommes coresponsables du lieu ! Pas de désherbants and co, on accepte un brin d’herbes folles (0;
  • Harmonie : pour le bien-être de tous, nous demandons une présence bienveillante, le nettoyage affiné
    et le rangement de tous les espaces occupés. Les résidents ne sont pas
    toujours disponibles, envoyez un sms si vous avez une question svp. Nous sommes co-responsables du cadre !
  • Animaux : hélas, nos amis à 4 pattes créent des polémiques, pour la paix du lieu : les animaux sont en laisse à moins de 100 m des bâtiments et ne peuvent être laissés en liberté. Voir les chambres accessibles.
  • Fumeurs, feux : l’ensemble du lieu est non-fumeur sauf l’abri prévu, pas de barbecue à moins de 50 m des bâtiments, pas de feux « sauvages », toujours nous consulter.
  • Pour mieux comprendre :  Nous vous proposons de prendre connaissance de notre guide fédérateur, au moins dans sa version réduite :
  • Version réduite :  lien
  1. AUTRES DISPOSITIONS :
  • STAGES « EXTÉRIEURS » Espace loisirs et rencontres (environ 100M2) : participation libre aux frais d’occupation prix normal 150€ ou prix libre conscient : de 90€ à 150€/ jour.
  • Lessive avec produit bio fourni : 2,50 € par machine.
  1. ETHIQUE :

  L’Association des Trois Sources et ses membres ne sont pas responsables du contenu des stages et formations animés par des intervenants extérieurs (les animateurs sont responsables de leurs stages). Nous sommes attentifs à ne proposer que des stages conformes à notre éthique (cf : la charte et le règlement intérieur) . Ouverture aux différences et libre conscience, ni sectarisme, ni prosélytisme. 

        Merci de votre compréhension ! L’équipe des 3 Sources

        ADRESSE : Association Les Trois Sources – 432 chemin du Soulayrol – 12550 PLAISANCE (Aveyron)

  (Mis à jour le 07/03/2025)